شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي
تتطلب اجراءات ضمان الجودة قيام الكلية بمراجعة اهدافها ورسالتها وعملياتها وانجازاتها وامكانياتها بشكل دقيق ( التقييم الذاتي ) ثم تشخيص نقاط الضعف ونقاط القوة ومحاولة اصلاح نقاط الضعف.
مهام شعبة ضمان الجودة والاداء الجامعي :-
1- نشر ثقافة الجودة في الكلية وبيان اهميتها من خلال الندوات التثقيفية بهدف الوصول الى معايير الجودة العالمية.
2- جمع البيانات والمعلومات الخاصة بالكلية واساتذتها وطلبتها وتوثيقها للاستفادة منها وانجاز وارسال الملفات التقويمية للكادر التدريسي والموظفين كذلك توثيق وتحديث لقاعدة البيانات.
3- اشراك الملاك التدريسي والوظيفي في دورات وندوات خاصة لضمان الجودة واعداد ملفات التقويم الذاتي للكلية.
4- تهيئة الاستبيانات التي تخص التدريسين والطلبة ومعالجتها وتحليلها لغرض الاستفادة منها في تقويم اداء التدريسين ومحاولة تعريف التدريسين بآراء الطلبة.
5- متابعة المستجدات والنشاطات التي تقوم بها الكلية وتوثيقها.
6- تحديد جوانب القوة والضعف في الامكانيات والبرامج التي تقدمها الكلية وتقديم المقترحات والوسائل المناسبة للتغلب عليها0
7- اعداد ومتابعة البرامج التي تسهم في تطبيق آليات ضمان الجودة.
8- متابعة وتوثيق اداء الفروع العلمية من خلال اعداد لجان ارتباط مع الشعبة لتسهيل عملية التوثيق
شعبة التدقيق والرقابة الداخلية
اهم اعمال شعبة التدقيق :-
1- تدقيق رواتب المنتسبين على الملاك الدائم والمخصصات الممنوحة لهم قبل وبعد الصرف.
2- تدقيق اجور المحاضرات الاضافية للدراسات الاولية والعليا والمحاضرين الخارجين قبل وبعد الصرف.
3- تدقيق السلف ووصولات الشراء لكافة اللجان قبل وبعد الصرف وكذلك تدقيق وصولات القبض والامانات.
4- تدقيق مستندات الصرف كافة وكافة مستندات القيود والتسويات .
5- متابعة الحسابات الوسطية (مدينوا – السلف – الامانات).
6- مطابقة كشف البنك الشهري مع السجلات .
7- تدقيق السجلات وجداول المصروفات وموازين المراجعة والتحاليل الخاصة بالسلف والامانات.
8- تدقيق الحسابات الختامية والمشاركة في اللجان حسب التكليف ورفع تقارير شهرية عن العمل الى رئاسة الجامعة قسم التدقيق والرقابة الداخلية.
9- متابعة حسابات صندوق التعليم العالي وتدقيق جميع مصروفاتها وايراداتها بما في ذلك المقبولين على قناة النفقة الخاصة.
10- تدقيق المنح الخاصة بطلبة الصف الخامس مع طلبة الدراسات العليا من غير الموظفين.
11- تدقيق اجور المناقشات الخاصة باللجان والاجور الخاصة بالمجازين دراسيا خارج العراق.
12- اجراء متابعة مستمرة لكافة الاقسام والشعب حسب الحاجة مثل ( المخازن – الحقل الحيواني – الشعبة الزراعية – الادارة ).